Tööandja liitumine programmiga
Kahepoolne leping
Kui ettevõte soovib STEP-programmiga liituda, siis sõlmitakse ettevõtte ja STEP-programmi vahel kahepoolne leping, kus on välja toodud muu hulgas ettevõtte nõuded ja ootused STEP- programmile ning edasine koostöö käik.
Kahepoolse lepinguga saab tutvuda STEP-programmi kodulehel tööandjate juhendi lisas.
Selleks, et meil oleks programmiga liitunud noortest inimestest ja partneriteks olevatest ettevõtetest ülevaade, registreeritakse programmisiseselt kõiki osapooli puudutav informatsioon.
Ettevõtte registreerimine
Ettevõtte puhul registreeritakse ettevõttes olev kontaktisik, sõlmitud lepped ja muu oluline. Seda informatsiooni lisab ja uuendab programmis töötav vastutav isik. Sellisel moel on meil ajakohastatud ülevaade kõigist partneriks olevatest ettevõtetest ja me saame kiiresti ning lihtsalt kokku viia noore töösoovi ja ettevõtte poolt pakutava töökoha võimlause. Nimetatud informatsioon on kättesaadav ainult STEP-programmiga seotud isikutele.
Mentorite valik
Mentor
Mentor on ettevõtte töötaja, kes võtab enda peale ettevõttesse tööle tulnud noore sisseelamise. Mentor tutvustab noore töökoha igapäeva rutiine ja muud vajalikku.
Mentor on inimene, kellega noor inimene puutub iga päev kokku ja kelle poole ta võib pöörduda nõu saamiseks. Mentor aitab noorel inimesel säilitada positiivset arengut. Tihti võib mentorist kujuneda noorele inimesele eeskuju ja isiklik nõuandja ka muudes kui tööga seotud olevates eluosades. Seetõttu on noorele inimesele head mentorid ettevõtte töötajad, kes on sallivad, aga kindlameelsed.
Mentor on noorele inimesele eeskujuks ja juhendajaks, kuid ta peab teadvustama oma piire ja neid kindlameelselt hoidma. Kui mentor seob end noore eluga liialt, siis võib see mõjutada töökeskkonda. Mentor peab tähelepanu pöörama sellele, et mitte muutuda isiklikul tasandil noorega seotuks. Mentori roll on toetada noore oskuste ja ise hakkama saamise oskuse arengut. Mentori tegevuse lõppeesmärk peab olema noorest eemaldumine ja noorel ise tegutseda ja vastutada laskmine. Iga mentor saab ise otsustada, kui palju on mõistlik olla noorega seotud.
Kui soovid rohkem teada mentorite tegevust STEP-programmis, siis mentorlusjuhend on kättsaadav STEP-programmi kodulehel aadressil (…)
Sobiva mentori valik
Mentori valik toimub STEP-programmi töötajate kaasabil. Ennekõike ettevõtte nõustaja või programmi arendusjuht annavad tööandjale ja ettevõtjale ülevaate, milliste suhtumiste ning iseloomujoontega mentor sobib noorega kõige paremini. Kõige paremal juhul on ettevõttel pakkuda rohkem kui üks mentori kandidaat, kelle seast valmimisel STEP-programmi töötajad saavad nõu anda.
Mentoreid ei pea ettevõte valima kohe programmiga liitudes, sest esimese sammuna toimub tööandja ja STEP- programmi nõustaja või programmi arendusjuhi kohtumine programmi sisuga tutvumiseks. Tööandjale ja ettevõtjale jääb järelemõtlemise aeg, kes ettevõtte töötajatest oleksid parimad mentorikandidaadid. Nädala jooksul peale ettevõtte STEP-programmiga liitumist võtab ettevõtte nõustaja või programmi arendusjuht ettevõttega uuesti ühendust, et olla abiks mentorite valikul ja saada teada, kes on edaspidi antud ettevõttesse suunduvatele noortele mentoriteks. Mentorite ennetav ja võimalikult kiire välja selgitamine on vajalik ühest küljest selleks, et kõik oleks noore ettevõttesse tööle minekuks ettevalmistatud, teisest küljest aga selleks, et mentor jõuaks enne noorega tutvumist läbida mentroluse koolituse. On võimlaik ka olukord, kus mentorluse koolitus tuleb mentoril läbida peale noorega kohtumist. Näiteks kui juhtub, et ettevõte liitub programmiga, meil on kohe ettevõttele sobiv noor töötajaks soovitada, ettevõte palkab noore ja leiab talle mentori, siis ei pruugi olla võimalik, et selle lühikese aja jooksul toimuks mentorluse koolitust. Sellises olukorras peab esmase ülevaate ja väljaõppe mentorile andma programmi nõustamisvaldkonna juht või arendusjuht ning mentor saab pikema mentorluse koolituse läbida esimesel võimlausel.
Programmi raames pakume tasuta mentorluse koolitusi[1]
Mentorite toetamiseks ja ettevalmistamiseks pakume programmi raames mentorluse koolitusi. Mentorluse koolitusel osalemine on töötajale, kes ettevõtete poolt koolitusele saadetakse, tasuta.
Mentorluse koolitusest on kasu nii inimesele, kes otsustab noorele mentoriks hakata, kui ka ettevõttele. Mentor saab arendada mentorluse ja sihtrühma noorte osas teadmisi, oskusi ja hoiakuid. Ettevõte saab võimaluse panustada enda töötajate arengusse ning seeläbi võimaluse täiustada töötaja motivatsiooni ja lojaalsust.
Samuti on STEP-programmi nõustajad alati olemas mentori jaoks, et toetada, anda nõu või arutleda kõige osas, mis lähtuvalt mentori rollist vajalikuks osutub.
Mentorite koolituskava on kättesaadav STEP-programmi kodulehel aadressil (…).
Kolmepoolne leping
Kolmepoolne leping sõlmitakse ettevõtte, STEP-programmi ja noore vahel peale seda, kui ettevõte on otsustanud sihtrühma noore STEP-programmi toetusel tööle võtta. Kolmepoolses lepingus on välja toodud osapoolte kontaktandmed, lepingu kestus ja ettevõtte, noore inimese ning STEP-programmi kohustused.
Kolmepoolse lepinguga saab tutvuda STEP-programmi kodulehel tööandjate juhendi lisas 2.
Noor ja ettevõte viiakse STEP-programmis kokku programmisiseselt. Viiakse läbi tööandja ja ettevõtja registreerimine, samuti noore registreerimine ning osapoolte kokkuviimine.
Noore inimese registreerimine
Enne, kui kaalutakse noore programmi vastu võtmist, peab ta täitma programmi vastuvõtmise taotlemise ankeedi ning allkirjastama nõusoleku avalduse. Ankeedis annab noor informatsiooni enda varasema töökogemuse, hobide, läbitud koolituste ja kõige muu olulise kohta, mis on oluline töökoha taotlemisel mõnes ettevõttes.
Need andmed salvestataks. Noort puudutavat olulist informatsiooni täiendatakse pidevalt noore nõustaja poolt, kes temaga reaalselt kohtub.
Ettevõtte ja noore kokku viimine
Kui noor ja ettevõte või õppeasutus viiakse STEP-programmi kaudu kokku, siis see registreeritakse, nii et see kajastub noore ja ettevõtte või õppeasutusega seotud informatsioonis. Sellisel moel saab programmis töötav inimene vajadusel jälgida noore käekäiku ettevõtte või õppeasutusega kokku viimisel ja lisada vajalikku informatsiooni. Samuti kogutakse ka informatsiooni noore tööle võtmise protsessi kohta ja noore arengu kohta ettevõttes või õppeaasutuses.
Enne kolmepoolse lepingu sõlmimist selgitatakse ettevõtte ja STEP-programmi koostöös välja ning koolitatakse noorele sobiv mentor.